Cara Kami Bekerja
Seperti apa keterlibatan klien dengan AKRUA sebenarnya
Dari percakapan scoping pertama hingga kemitraan strategis sesungguhnya atas keuangan Anda — inilah jalur yang diikuti sebagian besar penugasan, tahap demi tahap. Agar lebih konkret, kami menggunakan satu contoh ilustratif sepanjang halaman ini: sebuah grup kafe hipotetis dengan 3 outlet yang kami sebut Nusantara Kitchens.
Minggu 1–2, sebelum penugasan dimulai
Penentuan Ruang Lingkup & Penyelarasan
Sebelum pekerjaan dimulai, kami memastikan kedua pihak sepakat tentang seperti apa "beres dengan baik" itu.
Yang akan Anda dapatkan: SLA yang ditandatangani, anggaran yang disepakati, dan chart of accounts yang benar-benar disetujui bersama — bukan sekadar asumsi.
- Analisis bisnis untuk memahami cara klien benar-benar beroperasi
- Menentukan tujuan proyek dan seperti apa keberhasilan itu
- Mengidentifikasi sumber daya dan akses klien yang dibutuhkan AKRUA
- Menetapkan ekspektasi AKRUA terhadap klien, dan ekspektasi klien terhadap AKRUA
- Penentuan service-level agreement (SLA)
- Penentuan ruang lingkup anggaran
- Finalisasi chart of accounts, format pelaporan keuangan, dan KPI yang diharapkan
Nusantara Kitchens, dalam praktiknya
Sebuah grup kafe dengan 3 outlet datang kepada kami di pertengahan tahun. Dalam tahap scoping, kami menyepakati tutup buku bulanan pada hari kerja ke-10, dan menetapkan chart of accounts yang memisahkan pendapatan dine-in dari delivery — sesuatu yang tidak pernah dipisahkan oleh bookkeeper mereka sebelumnya.
Bulan pertama penugasan
Setup & Konfigurasi
Fondasi mulai dibangun — sistem, data, dan tim disiapkan sebelum kami benar-benar berjalan.
Yang akan Anda dapatkan: setup akuntansi cloud yang berfungsi, terhubung dengan bank dan POS Anda, siap untuk transaksi sesungguhnya.
- Mengumpulkan data keuangan dan operasional yang sudah ada
- Merancang solusi akuntansi dan pelaporan untuk bisnis spesifik ini
- Merekrut sumber daya tambahan jika penugasan membutuhkannya
- Onboarding software akuntansi cloud klien (Jurnal.ID, Xero, atau sejenisnya)
- Membersihkan konfigurasi dan data historis yang ada
- Konfigurasi sistem, termasuk POS, feed bank, dan integrasi lainnya
Nusantara Kitchens, dalam praktiknya
Untuk grup kafe yang sama, kami memigrasikan dua tahun spreadsheet yang berantakan ke Xero, menghubungkan POS dan tiga rekening bank mereka, serta membersihkan lebih dari seratus transaksi yang salah kategori sebelum go-live.
Bulan 2–3 penugasan
Pemrosesan Langsung & Penyempurnaan
Di sinilah sistem bertemu kenyataan — dan disesuaikan berdasarkan cara bisnis benar-benar berjalan.
Yang akan Anda dapatkan: bulan pertama laporan keuangan yang benar-benar ditinjau, dan chart of accounts yang telah diuji terhadap data aktual.
- Pemrosesan langsung tagihan, invoice, pembayaran, dan pemotongan pajak
- Catch-up bookkeeping untuk data periode sebelumnya, jika masih tertunggak
- Umpan balik berkelanjutan antara AKRUA dan klien seiring transaksi nyata memunculkan kasus khusus
- Peninjauan data bulan pertama yang dilaporkan terhadap ekspektasi
- Revisi chart of accounts, format keuangan, dan KPI berdasarkan umpan balik nyata — bukan asumsi yang dibuat di Fase 1
Nusantara Kitchens, dalam praktiknya
Di bulan kedua, kami menemukan bahwa biaya platform pesan-antar tercatat sebagai pendapatan alih-alih pengurang — perbaikan yang mengubah margin yang dilaporkan hingga beberapa poin.
Bulan ke-4 penugasan dan seterusnya
Kemitraan Strategis
Setelah pembukuan bisa diandalkan, percakapan bergeser dari "apakah ini sudah benar" menjadi "apa yang harus kita lakukan selanjutnya."
Yang akan Anda dapatkan: laporan keuangan yang benar-benar Anda gunakan dalam pengambilan keputusan — bukan sekadar arsip untuk kantor pajak.
- Peninjauan manajemen atas data keuangan langsung
- Diskusi bisnis nyata untuk keputusan strategis, berlandaskan laporan keuangan
- Menyelesaikan eksposur pajak yang ditemukan sepanjang proses
- Restrukturisasi bisnis untuk optimasi pajak dan/atau operasional
- Peluang otomasi — skrip, otomasi sistem, dan integrasi dengan platform non-keuangan
Nusantara Kitchens, dalam praktiknya
Pada bulan keempat, para pendiri menggunakan angka yang sudah rapi untuk memutuskan outlet mana dari ketiganya yang akan dikembangkan berikutnya — keputusan yang tidak bisa mereka ambil dengan percaya diri menggunakan spreadsheet lama.