Akuntansi & Keuangan Outsourcing
Seluruh fungsi keuangan Anda, bukan sekadar pembukuan.
Pembukuan hanya mencatat yang sudah terjadi. Kami juga menangani proses sehari-harinya: membayar supplier dengan potongan pajak yang benar, mengecek stok dan HPP, menghitung payroll, dan menyiapkan pajak bulanan. Setelah itu kami tutup buku, lalu mengirimkan laporannya pada tanggal yang kita sepakati.
Lebih dari Pembukuan
Yang Anda dapatkan selain pembukuan
| Pembukuan saja | Layanan menyeluruh AKRUA | |
|---|---|---|
| Transaksi dicatat, bank direkonsiliasi | Termasuk | Termasuk |
| Laporan laba rugi dan neraca bulanan | Termasuk | Termasuk |
| Tagihan supplier dicek dan dibayar dalam siklus mingguan yang Anda setujui | Tidak termasuk | Termasuk |
| Pajak dicek sebelum dana keluar, bukan sesudahnya | Tidak termasuk | Termasuk |
| Hasil stock opname direkonsiliasi dan HPP dicatat | Tidak termasuk | Termasuk |
| Payroll, PPh 21, dan BPJS dihitung dan dibayarkan | Tidak termasuk | Termasuk |
| Partner membahas hasil bulanan bersama Anda | Tidak termasuk | Termasuk |
Bagian mana yang Anda perlukan tergantung paket yang dipilih. Lihat Paket & Harga di beranda kami.
Cara Setiap Bagian Berjalan
Satu tim, lima rutinitas
Tagihan masuk
Supplier mengirim tagihan ke email atau folder khusus
Kami cek setiap tagihan
Faktur pajak, NPWP, potongan pajak, dan duplikasi
Anda menyetujui
Dalam siklus pembayaran mingguan
Kami siapkan transfer
Kami unggah di internet banking Anda (sebagai maker); Anda yang menyetujui dan merilis
Administrasi selesai
Bukti potong dikirim ke supplier
Tim Anda menghitung stok
Stock opname bulanan
Kami bandingkan
Hasil hitung dengan saldo stok di sistem
Kami cocokkan pembelian
Barang diterima dengan tagihan supplier
Kami jelaskan selisihnya
Selisih dianalisis dan ditindaklanjuti bersama Anda
HPP dicatat
Jurnal HPP serta analisis biaya dan margin
HR mengirim data
Gaji kotor, lembur, dan komisi
Kami hitung
PPh 21 dan BPJS untuk setiap karyawan
Anda menyetujui
Sebelum ada yang dibayarkan
Gaji dibayarkan
Diproses lewat internet banking Anda
Akhir tahun
Perhitungan PPh 21 setahun di masa Desember dan bukti potong 1721-A1
Sepanjang bulan
Pajak dicek di setiap tagihan sebelum dibayar
Akhir bulan
Rekap PPh 21, 23, 4(2), dan PPN
Kode billing
ID billing disiapkan untuk Anda bayar
SPT dilaporkan
SPT Masa dilaporkan di CoreTax
Diekualisasi
Pajak di pembukuan dicocokkan dengan yang sudah dilaporkan
Tutup buku
Piutang, utang, dan buku besar direkonsiliasi
Pengecekan
Setiap laporan dicek kesesuaiannya sebelum dikirim
Paket laporan dikirim
Pada tanggal yang kita sepakati
Review dengan partner
Hasil tutup buku dan angka penting, dibahas bersama
Untuk Kebutuhan yang Lebih Kompleks
Saat tagihan, lokasi, dan aset terus bertambah
Sebuah grup F&B dengan banyak lokasi yang sedang membuka cabang baru menerima tagihan supplier lewat email setiap hari. Kami membangun tahap review di antara inbox dan Xero, sehingga setiap tagihan dibaca, dicek, dan disetujui sebelum masuk ke pembukuan.
Tagihan masuk lewat email
Tagihan supplier masuk ke inbox bersama
Isi tagihan dibaca otomatis
Vendor, item, nominal, dan pajak diambil dari setiap tagihan
Aturan melengkapi datanya
Akun dan jenis pajak dari riwayat vendor
Reviewer mengecek
Yang angkanya tidak cocok dikembalikan untuk dicek ulang
Draft tagihan di Xero
Tidak pernah disetujui atau dibayar otomatis; duplikasi diblokir
Aset cabang baru dikapitalisasi
Ditahan sampai cabang buka, lalu dicatat sebagai aset tetap
Sebelum Laporan Sampai ke Anda
Laporan yang tampak beres, tapi angkanya tidak saling cocok
Laporan laba rugi bisa terlihat rapi tapi tetap salah: ada akun yang terlewat, saldo kas yang tidak sama dengan rekening koran, atau saldo pelanggan yang tidak sesuai dengan buku besar. Karena itu, setiap bulan kami jalankan pengecekan ini sebelum mengirim apa pun.
Pengecekan kami
- Neraca seimbang
- Kas di laporan arus kas sama dengan kas di neraca
- Laba bersih di laporan laba rugi sama dengan laba bersih di laporan arus kas
- Saldo bank di pembukuan sama dengan rekening koran
- Saldo pelanggan sama dengan piutang di buku besar
- Semua akun terpetakan. Tidak ada yang terlewat atau ditebak.
Dua orang untuk setiap pembukuan
- Disiapkan oleh associate, direview oleh senior
- Checklist 40 poin setiap bulan
- Ekualisasi pajak bulanan: pajak di pembukuan dicocokkan dengan yang sudah dilaporkan
- Bulan yang sudah tutup buku tidak diubah lagi: dokumen yang telat dicatat di bulan berjalan
Yang Anda Terima
Paket laporan bulanan Anda
Setiap bulan
- Laba rugi
- Neraca
- Umur piutang
- Umur utang
- Laporan rekonsiliasi bank
- Saldo pajak
Sesuai kebutuhan bisnis Anda
- Laporan arus kas
- Laba rugi per outlet atau cabang
- Laporan konsolidasi grup
- Laporan untuk pemegang saham
- Analisis biaya dan margin
- Jadwal biaya dibayar di muka, akrual, dan penyusutan
Dari Pekerjaan Kami
Satu set laporan, bukan 22 spreadsheet
Sebuah grup usaha dengan banyak cabang menyusun laporan pemegang saham dengan menyalin angka Xero dari tiap cabang ke 22 spreadsheet terpisah. Nama akun yang sama ditulis berbeda di tiap cabang, dan akun baru diam-diam tidak ikut terhitung di total. Kami petakan semua variasi itu ke satu bagan akun standar, dan sekarang setiap laporan dicek dengan total dari Xero sendiri sebelum dikirim.
167 → 121
variasi nama akun dipetakan ke akun standar
22 → 1
spreadsheet digantikan satu set laporan yang sudah dicek
Salinan yang disamarkan: nama dan angka fiktif.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu jasa akuntansi dan keuangan outsourcing?
Tim dari luar yang menjalankan fungsi keuangan Anda: mencatat transaksi, membayar vendor, payroll, pajak, dan laporan bulanan. Persetujuan tetap di tangan Anda; kami yang mengerjakan dan mengecek.
Apa bedanya dengan jasa pembukuan biasa?
Jasa pembukuan mencatat transaksi setelah terjadi. Kami juga menangani langkah sebelum dan di sekitarnya: mengecek tagihan dan pajak sebelum dibayar, menyiapkan transfer untuk Anda setujui, merekonsiliasi stok dan HPP, serta menghitung payroll.
Kapan saya menerima laporan?
Pada tanggal yang kita sepakati di awal kerja sama, bisa lebih cepat atau lebih lambat sesuai kebutuhan Anda. Kami perlu dokumen lengkap paling lambat 5 hari kerja sebelum tanggal tersebut.
Apakah Anda pernah menyetujui atau merilis pembayaran?
Tidak. Kami mengecek tagihan dan menyiapkan transfer di bank Anda sebagai maker. Persetujuan dan rilis pembayaran tetap di tangan penandatangan yang Anda tunjuk.
Apa yang perlu kami siapkan?
Rekening koran, invoice penjualan, tagihan, dan nota, dibagikan lewat folder cloud atau alamat email khusus, hasil stock opname jika Anda punya persediaan, serta akses ke software akuntansi dan CoreTax Anda.
Pembukuan kami tertinggal. Bisa dikejar?
Bisa. Kami rapikan pembukuan dan pajak Anda dari tanggal cut-off yang disepakati sebelum pekerjaan bulanan dimulai. Pemindahan seluruh data historis dari sistem lain biayanya dihitung terpisah.
Berapa biayanya?
Harga dihitung per entitas, per bulan: Bookkeeping Rp 5.000.000, Outsourced Finance mulai Rp 8.000.000 yang menambahkan siklus pembayaran mingguan dan pemrosesan invoice, serta Integrated Operations mulai Rp 10.000.000 yang menambahkan integrasi POS dan persediaan serta laporan konsolidasi. Belum termasuk biaya langganan software. Lihat Paket & Harga di beranda kami.
Sistem apa saja yang Anda gunakan?
Software akuntansi seperti Xero, Jurnal.ID, Zoho Books, dan Odoo, CoreTax untuk pajak, serta POS seperti Moka, DealPOS, dan Mille. Jika Anda masih memakai spreadsheet, kami bisa menyiapkan sistem baru sebagai bagian dari onboarding.
Ceritakan bagaimana keuangan Anda berjalan sekarang
Siapa yang membayar supplier, siapa yang mengurus payroll, bagaimana stok dihitung. Kami tunjukkan bagian mana yang bisa kami ambil alih.
Hubungi Kami